専従スタッフにお願いしたいこと

  • 前半 10:00～14:00 （朝の集合出欠～移動、ミーティング、開店準備、店番補助）
  • 後半 14:00～18:00くらい （店番補助、閉店、あとかたずけ）

集合

前半の専従は、朝10時までに集合場所に集まってください。集合場所は以下のとおり ３店の前のいずれかです。

  • オヨヨ書林（地下鉄千代田線・根津駅　徒歩1分）
    オヨヨ書林、ハウスサポート、カフェNOMAD
  • 往来堂書店（地下鉄千代田線・根津駅、千駄木駅　徒歩５分）
    往来堂書店、豆腐room Dy's、クラフト芳房、ギャラリーKINGYO、青空洋品店、いろはに木工所、乱歩
  • 古書ほうろう（地下鉄千代田線・千駄木駅 徒歩５分 地下鉄千代田線＆JR・西日暮里駅　徒歩５分）
    古書ほうろう、花歩、やなか珈琲店、月夜と眼鏡、谷根千工房

後半の専従は、13:45には、自分が担当するスポット（大家さん）へ直接行ってください。前半の専従に、ひととおり教わりながら、引き継ぎます。

朝、集合場所で専従にお渡しするもの

  • チェックシート → 項目別の表になっています。
    必要事項をこのシートにチェックしてください。
  • 全店主配置一覧 → 「◯◯屋さんはどこ？」などお客さんの質問に対応します。
    ※携帯でもみられます。 http://sbs.yanesen.org/mobile/
  • 店主マニュアル → 全店主に配布してあるものです。ひととおり、目をとおしてください。
    • 参加費＋予備スリップ徴集用封筒　→　午前中に自転車部隊が回収します。
    • 名札とアンケート用紙　→　ミーティング時に店主に配布してください。
    • 店番セット（釣り銭、お財布バッグ、スリップ入れ、ペン、メモなど）
    • スタンプラリーのスタンプとスタンプパッド
    • ブックストリートマップとチラシ（配布用）
    • 専従腕章
    • 幟、イスなどの備品

※事前にサイトで見ておくには、
・チェックシート http://sbs.yanesen.org/doc/check_sheet/
・店主マニュアル http://sbs.yanesen.org/hako1/2006/manual.html

三店舗で

朝10時に三店舗に店主全員が集合しますので、「チェックシート」をみながら、自分が担当するスポットの店主の出欠をとります。
スポットの店主が揃ったら、すぐに移動します。店主を各スポットまで連れて行ってください。
※集合場所ではミーティングをしません。

各スポット（大家さんの店）についてから

到着時に、大家さんの店が開いていれば、まず挨拶してください。 開店前でいらっしゃらない場合は、あとからご挨拶を忘れずに。 大家さんが不快な念を抱かないよう、くれぐれもご注意を。

ミーティングを行います。

  1. まず、参加費1000円を徴集してください。
    このとき、予備スリップも各店主一枚ずつ集めます（記録用です）。 集めた参加費と予備スリップは、専用の封筒に入れて保管します。
    ※この封筒は午前中に自転車部隊が回収にまわりますので、専従が持っていてください。 売上げ金といっしょにならにようにしてください。
  2. 名札とアンケート用紙を店主に配ります。
    首ひものついたビニールケース入りで、中の名札に、その場で各自、屋号を書込んでもらいます。名札は、売上げ金受渡しの際、本人確認として必要です。紛失しないよう、呼びかけてください。
    また、このとき、19時からはじまる、イベント会場での売上げ金受渡しまで、残れない店主がいないか、確認してください。もし、いたら、「チェックシート」に「受取り欠」とチェックを入れてください。（アンケートは、イベント会場で回収します。）
    ※当日19時まで残れない店主の売上げ金受渡しは、翌日以降、古書ほうろうの店頭にて名札と交換になります。名札をなくさないよう伝えてください。
  3. 店番の時間割りを決めます。
    希望を聞きながらでも、ジャンケンでもOK。「チェックシート」に書込みます。
    このとき、トラブル時の対応に備えて各店主の携帯電話の番号も聞き、「チェックシート」に記します。
    店主が少なくて、店番の時間が長すぎる場合には、遊軍をまわしますので、自転車部隊に連絡してください。

店主が箱を並べるときは、箱が、大家さんの営業や通行の妨げになっていないかなど見ながら、適宜手伝ってあげてください。
箱を開けたら、本のスリップを確認（抜け落ちていないか）してもらってください。 一応専従も、全員のスリップのつけ方を点検してください。

最初の店番の人に「店番セット」を渡してください。 釣り銭の入ったお財布バック、腰袋式のスリップ入れのほか、ペン、メモ、電卓、輪ゴム、レジ袋などです。
※領収書は、スポットには用意しません。オヨヨ、往来堂、ほうろうの店頭でのみ発行します。 領収書が欲しいというお客さんには、メモに金額とスポット名、専従の名前を書いて渡し、三店舗いずれかへ行くよう指示してください。

いよいよ開店

販売は11時ジャストに開始です。それ以前にお客さんが来ても、「お待ちください」と言い、本を手に取るのは止めてもらってください。もちろん店主がほかの箱の本を手に取るのもダメです。すべては11時になってから。

会計のときに、店番が本からスリップをちゃんと抜いたかどうか、なるべくチェックしてください。

店番の交代時には専従が必ず立会い、お財布、スリップ入れの受け渡しを確認してください。

人手が足りなくなったり、配布用のマップやチラシが足りなくなったら、自転車部隊に電話してください。 手持ちがあればすぐに持って行きます。

お客さんとの対応でトラブルが発生したら、その場で解決しない場合には自転車部隊までお電話ください。

スタンプラリーのお客さんにスタンプを押してあげてください。
※オヨヨ、往来堂、ほうろうの専従には、スタンプラリー完走のお客さんへの景品交換もお願いします。

前半と後半の専従の交替は14時です。 13時45分に後半の専従が来たら、ひととおり教えながら引き継ぎをしてください。

閉店準備、そして閉店、一時解散、あとかたづけ

15時頃に、自転車部隊が、いったん、スリップを集計会場へと回収します。集計作業がスムーズにできるよう、溜まったスリップは、店番しながら店ごとに輪ゴムでまとめるなど、なるべく整理をしておいてもらってください。

16時45分までには全店主が戻ってきます。17時になったら箱を閉めてもらい、販売を一斉に終了してください。

最後の店番の人から「店番セット」を受け取ってください。
この時点でも、溜まったスリップは、なるべく店ごとに輪ゴムでまとめるなど、整理をしておいてください。

あとかたづけの後、店主にはイベントまで一時解散してもらいますが、専従はその場でしばらく待機していてください。
自転車部隊が順次、以下のものを回収にまわります。

  • チェックシート
  • 売上げ金の入ったお財布バッグ
  • スリップ

自転車部隊の回収が済んだら、残りの店番セット、スタンプとスタンプパッド、幟、イスなどの備品を出発地の店頭（オヨヨ、往来堂、ほうろう）まで戻しにいってください。

古本市打ち上げイベントは、専従のみなさんもお時間がありましたら、どうぞご参加ください。
（不忍通りふれあい館地下１Fホール　19時開場　2時間程の予定）

緊急の連絡先は以下です。よろしくお願いします。

  • 古書ほうろう（本部） 03-3824-3388
  • 自転車部隊の携帯電話

以上